Crayon Logo
Authors Posts by Martin Willanger

Martin Willanger

6 POSTS 0 COMMENTS

by -
0 69

Ifølge en spørreundersøkelse utført av Holmes Report, går 37 milliarder USD tapt årlig på grunn av dårlig kommunikasjon og misforståelser blant medarbeiderne.

Et ordtak sier at «punktlighet er sjelen i forretninger». Likevel er kommunikasjon utvilsomt veien til fortjeneste.

Samarbeid er den fremste drivkraften til bærekraftig vekst i små og mellomstore bedrifter, og Microsoft Office 365 har blitt det primære programvareverktøyet bedrifter bruker for å øke produktiviteten, redusere infrastrukturkostnadene og lette kommunikasjonen mellom brukere.

Nedenfor finner du noen av verktøyene i Office 365-programserien som vil optimalisere driften i din virksomhet.

1: Delve

– Har du problemer med å få fatt i informasjonen du trenger for øyeblikket? Microsoft Office Delve, en skybasert organisator av medarbeiderprofiler og innhold, vil organisere hyppig brukte filer slik at du får rask og enkel tilgang.

Delve drives av Office Graph (en database som samler informasjon om brukeres identitet og aktivitet) og vil gi deg informasjon som er relevant for det og dem du jobber med.

Med Office Delve får du et verktøy for å opprette, redigere, dele og administrere innholdet ditt på ett sted – på tvers av Office 365-miljøet.

2: Kalender og e-post

– Med teamkalendere kan du holde oversikt og disponere tiden din mer effektivt med hensyn til møter, tidsplaner for prosjekter eller bedriftsarrangementer.

Microsoft-kalenderne hjelper deg å samkjøre aktivitetene dine med resten av teamet fra praktisk talt hvor som helst, når som helst.

E-posttjenesten Microsoft Exchange Online gir bred e-postfunksjonalitet i bedriftsklassen til alle nettilkoblede enheter.

Med Exchange Online får du tilgang til 50 GB lagringsplass per bruker, det hele vedlikeholdt av Microsoft, slik at du slipper å bekymre deg om oppdateringer, sikkerhet og sikkerhetskopiering.

3: Microsoft Flow

– Flow er et skybasert verktøy som gir brukerne mulighet til å opprette og automatisere oppgaver i flere apper og tjenester.

Automatiserte oppgaver er kjent som Flows (arbeidsflyter).

Med Flow kan du automatisere rutineoppgaver uten hjelp fra en programvareutvikler, noe som sparer lønnskostnader, samtidig som virksomhetens egne utviklere kan fokusere på mer produktive aktiviteter.

For å opprette en arbeidsflyt må en bruker spesifisere hvilken handling som skal foretas når en bestemt hendelse utløses.

«Triggervarsler» er den vanligste bruken av Microsoft Flow, hvor du kan opprette en automatisert arbeidsflyt for å varsle selgere per e-post når en potensiell kunde legges til systemet.

4: OneDrive for Business

– Har du et prosjekt med mange fjernbrukere?

Når du lagrer en fil på OneDrive, kan du samarbeide med flere brukere i sanntid.

OneDrive er en integrert del av Microsoft Office 365-programserien, og hver bruker får 1 TB diskplass til å lagre, synkronisere og dele arbeidsfiler. Lagringsplassen i skyen er tilgjengelig på internett fra arbeidsstasjon, PC, mobile enheter og smarttelefon.

Med de riktige tillatelsesinnstillingene kan du styre tilgangen til filene dine. Og selv om du redigerer innhold frakoblet, synkroniseres det automatisk så snart Wi-Fi er tilgjengelig.

5: SharePoint Online

– En kontorprogramserie med sky- og nettbaserte apper. SharePoint Online leverer kraftige bedriftsfunksjoner uten administrasjonskostnadene ved å sette opp infrastrukturen på huset.

Microsoft SharePoint gjør det enklere for kollegaer å jobbe sammen, siden de deler ideer og administrerer og lagrer informasjon.

Jobber du på et prosjekt med flere samarbeidspartnere? SharePoint gir enkel tilgang til samarbeidsverktøy og hjelper deg å få rask tilgang til de rette menneskene og informasjonen du trenger for å ta bedre avgjørelser og fullføre prosjektene dine i tide.

Og med fleksible administrasjonsalternativer beholder du styringen selv om du lar eksterne brukere få tilgang.

6: PowerBI

– Powered by Business Intelligence – BI: en teknologidrevet prosess utformet for å hjelpe ledere og andre sluttbrukere i selskaper med å analysere data for å få informasjon å handle ut fra. Microsofts PowerBI er en skybasert selvbetjeningstjeneste (tilgjengelig som en nedlastbar app til Windows 10, Android og iOS) som gir ikke-tekniske brukere interaktive verktøy for å analysere, visualisere og dele rapporter uten å være avhengige av IT-medarbeidere eller en databaseadministrator.

PowerBI er en avansert programvare for datavisualisering som gjør dataene mer levende og stimulerer til bedre samarbeid mellom teamene dine for bedre beslutningstaking.

7: Yammer

– Et privat mikrobloggings- og samarbeidsverktøy for sosiale bedriftsnettverk. Yammer gjør det mulig for teamet ditt å samhandle og engasjere seg på en enkel måte.

På Yammer kan dere diskutere ideer, dele oppdateringer og innhente oppdatert kunnskap ved hjelp av Discovery-feeden – et smart søk som gir tilpassede resultater og er nyttig når beslutninger skal tas.

I motsetning til sosiale medieplattformer som Facebook, tillater Yammer bare kommunikasjon mellom brukere som tilhører samme e-postdomene.

Denne funksjonen gjør det mulig for ansatte i en bedrift å kommunisere privat ved hjelp av et intuitivt brukergrensesnitt som gir en sømløs brukeropplevelse.

 

Finn ut mer og meld deg på et av våre webinarer

by -
0 59

Kommunikasjons- og samarbeidsløsningene fortsetter å utvikle seg uhyre raskt. Telefon, direktemeldinger og e-post har blitt forbedret med nye funksjoner som kan være svært nyttige for virksomheter.
Så langt har disse forbedringene kulminert i «samordnet kommunikasjon» eller UC (Unified Communications) – et system som integrerer flere kommunikasjonsmetoder i et selskap.
UC kan fremme effektiviteten i virksomheten på flere måter:

1. En mer sømløs prosess

Sentralisert databehandling og kommunikasjonsverktøy som Microsoft Teams og Skype for Business kan åpne for sømløst samarbeid og kommunikasjoner som er søkbare på nøkkelord, og dermed påvirke forretningsproduktiviteten kraftig.
Forskning fra McKinsey viser at bedre kommunikasjon på grunn av sosiale teknologier kan kutte tiden de ansatte bruker på å lete etter selskapsinformasjon, med hele 35 prosent.

Dette underbygger at innføring av samordnet kommunikasjon i virksomheten kan være verdiskapende både innad i og mellom foretak, gjennom å forenkle arbeidsflyten for raskere og mer effektivt samarbeid.
Å samle kommunikasjonsverktøyene i en UC-tjeneste kan hjelpe dere å oppnå sanntidsrapportering og automatisere redundans.
Med UC reduseres behovet for å veksle mellom programmer drastisk, takket være integrasjon med apper som Twitter, Skype og andre løsninger for dokumentstyring og kommunikasjon.

2. Bedre kommunikasjon og produktivitet både for arbeidsgiver og arbeidstaker

Et potensielt fortrinn ved UC som ofte overses, er dens evne til å øke den generelle produktiviteten. En av de viktigste måtene som UC fremmer forretningseffektiviteten på, er ved å gjøre kommunikasjonen mellom medarbeiderne mer fleksibel.
UC tilrettelegger for et miljø der ulike kommunikasjonskanaler kan kombineres i én enkelt plattform. På denne måten blir det enklere for medarbeidere å samhandle med hverandre i sanntid, selv om de befinner seg på ulike steder.
Med et miljø som er virtualisert gjennom skyinfrastruktur og IP-baserte nettverk, kan du bygge opp en IT-infrastruktur som stimulerer UC.
Videre kan UC gi informasjon om hvor mange medarbeidere som jobber i virksomheten på ethvert gitt tidspunkt, og partnere som arbeider andre steder.
Det er denne fleksible tilnærmingen til arbeidet som UC er så velegnet for.

3. Forbedret bruk av sosiale medier

«Millennium-generasjonen» er den mest tallrike aldersgruppen i dagens arbeidsliv, og de foretrekker gjerne å kommunisere via sosiale medier.
I 2017 brukte gjennomsnittspersonen minst to timer per dag på sosiale medier ved hjelp av diverse apper.

Med en så sterk preferanse for arbeidsverktøy basert på sosiale medier – noe som også inkluderer læring på arbeidsplassen, samarbeid og direktemeldinger – bør det være mulig å forbedre både brukerengasjement og kundetilfredshet ved å integrere verktøy for kommunikasjon via sosiale medier i virksomhetens UC-system.
Ved å optimalisere UC-kanalene kan organisasjonen jobbe smidigere og fatte beslutninger umiddelbart, siden medarbeiderne bruker sanntidsfunksjonaliteten i sosiale medier til å kommunisere med kollegaer.
Dette vil åpne for samarbeid og mer nyskapende tenkning, ideer og prosjektdiskusjoner blant medarbeiderne, som kan bringe selskapet fremover.

4. Et helintegrert system med fleksible arbeidsmåter

Som tjenesteleverandør vil det å implementere en førsteklasses samordnet kommunikasjon bidra til å kontrollere kompleksiteten som følger med et helintegrert kommunikasjonssystem som støtter konferanser, lyd- og videoanropsfunksjonalitet, som Skype for Business, fildeling og andre UC-løsninger.
Forskning har vist at selskaper som tilbyr sine ansatte fleksible arbeidsmetoder, har større produktivitet selv ved uforutsette avbrudd når de ansatte kan jobbe borte fra arbeidsplassen.
Selv om noen jobber utføres best i bedriftens lokaler, kan et helintegrert UC-system gagne medarbeiderne ved å tilby flere alternative arbeidsoppgaver og typer arbeid.
Et helintegrert UC-system tilbyr fleksibilitet, og prisene vil variere etter de enkelte bedriftenes egne behov.

5. Styrk IT-sikkerheten

Trusler som skadelig programvare og cyberangrep gjør at selskaper må være på vakt mot sårbarheter og smutthull i IT-økosystemet sitt.
På grunn av integrasjonen av svært forskjellige teknologier følger det noen helt spesielle sikkerhetsutfordringer med UC. Funksjoner som taleanrop, videokonferanser, skjermdeling osv. har sine egne sårbarheter.
Selskaper er nødt til å være oppmerksomme på alle disse potensielle sikkerhetsrisikoene når de ruller ut et system for samordnet kommunikasjon som et ledd i IT-strategien sin.
Å samarbeide med en UC-leverandør som har erfaring med å opprette sikre tilkoblinger på tvers av flere programvareleverandører og et bredt spekter av utrullingsalternativer, kan ikke bare løse problemene med grunnleggende UC-sikkerhet, men også styrke sikkerheten i hele IT-infrastrukturen.
Hvis du trenger brukerstøtte på veien til en kommunikasjons- og samarbeidsstruktur som er skreddersydd for dere, oppfordrer vi deg til å henvende deg til Crayons eksperter på samordnet kommunikasjon.
Vi vil kontakte deg for å finne de beste alternativene til akkurat deres behov for samordnet kommunikasjon.

 

Finn ut mer og meld deg på et av våre webinarer

by -
0 52

Organisasjoner er alltid på utkikk etter måter å forbedre produktiviteten og samarbeidet blant medarbeiderne på.
Da er det en god strategi å tilslutte seg programvare på bedriftsnivå, med Microsoft Teams og Skype som foretrukne valg blant brukerne.
Når Skype for Business integreres med Microsoft Teams, kan brukerne samle innhold, kontakt og samtaler på ett sted for sømløst samarbeid.
Disse fem tipsene vil hjelpe dere med å få mest mulig ut av implementeringen.

Tips 1 – Skap bevissthet for å bedre tilslutningen

En organisasjon som ønsker å ta i bruk driftsprogramvare som Microsoft Teams og Skype for Business, må øke kunnskapen og bevisstheten om hva hver plattform er og hvordan de kan hjelpe alle deler av virksomheten.
Virksomheter må prioritere brukstilfeller og scenarioer for å illustrere vellykket bruk av programvaren.
Én måte å gjøre dette på er gjennom arrangementer i regi av bedriftens IT- og markedsføringsavdelinger sammen med entusiastiske medarbeidere, der demoer kjøres og studier av suksesstilfeller sendes rundt.
En sluttbrukerstudie fra Microsoft viste at læring fra dyktige kollegaer er blant de mest effektive metodene for å lære hvordan man skal bruke en ny teknologi.
Filialkontorer kan delta på slike arrangementer på nettet ved hjelp av programvaren som demonstreres.
Snakk om produktenes ulike funksjoner og hvordan de vil påvirke viktige grupper i organisasjonen.
Dette vil ha større gjennomslagskraft enn å sende en generell e-postmelding til de ansatte om den forestående migreringen.

Tips 2 – Involver sentrale interessenter og ledere

Å maksimalisere utbyttet fra Teams- og Skype-tilslutningen vil kreve samarbeid fra de sentrale enhetene i virksomheten.
En betydelig del av dette utbyttet vil bestemmes av hvor involvert sentrale interessenter og ledere er i bevisstgjørings- og implementeringsfasen.
Identifiser og opprett et «suksessteam» bestående av direktører og juridiske medarbeidere samt representanter fra IT-, markedsførings-, HR-avdelingene, som vil eie og fremme organisasjonens ønskede resultat.
Dette teamet kan fungere som programmets ansikt utad og identifisere eksempler på forretningsverdier for å fremme bevisstgjøring blant medarbeiderne.

Tips 3 – Profiler sluttbrukere for brukeropplæring

Når dere tar i bruk et nytt samarbeids- og kommunikasjonsverktøy som Microsoft Teams og Skype, er det svært viktig å evaluere sluttbrukerne basert på jobbehovene deres.
Brukere er forskjellige og vil ikke passe godt inn i en og samme brukergruppe.
Derfor bør brukerne grupperes i kategorier basert på brukertype.
Denne prosessen kalles profilering.
Profilering vil lette den etterfølgende brukeropplæringen og gjøre den så problemfri som mulig.
På denne måten vil medarbeiderne få en bedre forståelse av hvorfor det er nødvendig med endringer, og hvordan det påvirker deres egen rolle i selskapet.
Profilering vil dessuten hjelpe dere til å bruke arbeidsscenarioer og forretningsprosesser som er velkjente og virkelige for de enkelte brukergruppene, slik at de lettere kan se forbindelser mellom arbeidsoppgavene sine og de nye verktøyene.

Tips 4 – Utarbeid og test en kommunikasjonsstrategi

Microsoft Teams og Skype for Business endrer seg stadig med nye funksjoner og oppdateringer. Det er viktig at brukere ikke henger seg opp i at de må prøve å bruke hver eneste tilgjengelige funksjon.
Microsoft Teams og Skype tilbyr selvfølgelig lignende kommunikasjonsfunksjoner, som direktemeldinger og lydanrop, noe som er bra for kompatibiliteten. Organisasjoner bør utarbeide spesifikke planer som beskriver bestemte situasjoner der man bør bruke den ene programvaren fremfor den andre.
Dette vil gjøre det lettere for sluttbrukerne å velge hvilket verktøy de skal bruke når, til tross for den overlappende funksjonaliteten som kan være forvirrende.
Derfor er det hensiktsmessig å gjennomføre forhåndstester for ulike profilgrupper for å kunne gi veiledning.

Tips 5 – Minimaliser e-postkommunikasjon

En stor fordel med Microsoft Teams er at det blir mulig for virksomheter å samle all kommunikasjon på ett sted.
Dette sparer brukerne for bryderiet med å bla seg gjennom lange e-postkjeder med intern kommunikasjon.
Å installere Microsoft Teams-appen på brukernes stasjonære PC-er vil tilrettelegge for dette, siden de på grunn av Teams-varslingsfunksjonen neppe vil ty til e-post for å kommunisere med andre brukere.
Microsoft Teams og Skype forenkler dessuten onboarding av nye medarbeidere og brukere.
I stedet for å sende strømmer av e-poster eller overlevere en stor bunke dokumenter til nye teammedlemmer, kan du simpelthen dele samtaler og prosjekter med dem.

Finn ut mer og meld deg på et av våre webinarer

by -
0 64

Er virksomhetens drift avhengig av IT-systemene, vet du hvor viktig det er for resultatene at IT-driften fungerer effektivt og problemfritt.
Selv om det i dag er en sentral aktivitet i de fleste organisasjoner å bygge opp og vedlikeholde en datainfrastruktur, er det ofte en kilde til hodebry hvordan man skal holde kostnadene nede og maksimalisere utbyttet av programvareinvesteringene.
Som en beste praksis i bransjen kan Software Asset Management (SAM), eller «Håndtering av programvare» på norsk, hjelpe dere å beregne kostnadene nøyaktig og få mest mulig ut av IT-ressursene deres.

 

Forstå SAM

I en IT-basert organisasjon kan administrering av alle programvarelisensene være en krevende oppgave. Det er verdt å merke seg at ikke bare programvare, men også en del maskinvare inneholder komponenter som krever lisenser, siden lisenser kommer i alle mulige former.
Software Asset Management (SAM) er ikke bare et IT-revisjonsverktøy, men bidrar til å sikre samsvar, utrulling og optimalisering. Det underliggende målet med SAM er å gi dere en oversikt over programvareressursene (og maskinvaren) dere disponerer før utrulling og bruk.
SAM er ikke en spesifikk ferdighet, men snarere en kritisk forretningsprosess spesielt for moderne IT-baserte selskaper.
I tillegg til at SAM kontrollerer IT-infrastrukturen i et selskap, avverger juridiske problemer i forbindelse med ukorrekt bruk av programvare og holder programvaremiljøet oppdatert, risikerer dere uten SAM å betale for flere produkter enn dere trenger.

 

Bruk SAM for å evaluere behovet for programvarelisenser

Etter hvert som bruken av SAM blir obligatorisk i organisasjoner av forretningshensyn – for å kunne oppnå optimal verdi fra IT-investeringer – blir behovet for å forstå og spore programvarelisenser og -bruk åpenbart.
Et godt utarbeidet SAM-program kan hjelpe dere med å håndtere lisensrisikoer og juridiske risikoer og samtidig optimalisere investeringene i lisensiering av programvare.
Du ønsker kanskje å bruke SAM as a Service-programserier for å revidere og kontrollere programvaren som brukes i bedriften, eller vurderer kanskje flere lisensavtaler for å kontrollere kostnader. Å gjennomgå deres nåværende programvarelisensavtaler ved hjelp av SAM vil bidra til å spare programvareutgifter og finne bedre måter å utruste medarbeiderne på.
I praksis vil SAM gjøre det mulig å kryssjekke lisensrettigheter og redegjøre for hvordan dere bruker programvareressursene deres.

 

Eliminer uautorisert programvare

I tillegg til å håndtere lisensspørsmål med SAM, bør IT-avdelingen pålegges å føre og rutinemessig oppdatere en oversikt over IT-ressurser.
Dette vil helt sikkert gjøre det nødvendig å bruke verktøy som kan spore programvarelisenser. Det er imidlertid mye penger å spare for organisasjonen på å fristille lisenser fra ubrukt programvare mens man eliminerer unødvendige og uautoriserte lisenser.
De fleste IT-baserte selskaper har allerede definert standard programvareserier for kjøring av daglige arbeidsoppgaver, men dette forhindrer ikke brukere fra å laste ned og installere annen programvare i tillegg.
Slik uautorisert programvare kan for eksempel være hjelpeprogrammer eller tilfeldige apper som spill eller direktemeldingstjenester. Disse kan imidlertid sette IT-sikkerheten i fare og skape trusler mot IT-infrastrukturen og dataene deres.
Trusler kan også stamme fra eldre programvareversjoner i standardprogramvareserien.
Dere kan få kontroll over disse iboende risikoene ved hjelp av stram SAM-revisjon.

 

Bruk SAM til å kontrollere utgifter

Når SAM administreres gjennom en plan for SAM as a Service, gjør den det lettere å identifisere hvilke programvareressurser dere har, hva som er i bruk, og om det forekommer redundans.
Et velimplementert SAM-program vil hjelpe dere å kutte kostnader, forbedre lisensoverholdelse og sikkerhet samt forutse programvarebehov etter hvert som organisasjonen utvikler seg.
Gitt kompleksitetene ved å kjøre bedriftsprogramvare i alle deler av en organisasjon, har SAM vist seg å være spesielt nyttig for å vinne det konkurransefortrinnet som ligger i å kunne belyse fordelene og ulempene ved potensielle IT-prosjekter.
Med SAM kan du avgjøre hvorvidt:
•    dere kan gjøre mer med programvare dere allerede har
•    dere kan kontrollere kostnader og håndtere juridiske spørsmål på en bedre måte
•    deres nåværende IT-infrastruktur er moden for en oppgradering
Hovedsakelig hjelper SAM dere med å optimalisere IT-ressursene deres og samtidig ha god kontroll over utgiftene.

 

Overvåk bruk av programvare

I tillegg til at SAM vil hjelpe dere med å minimalisere bruk av uautorisert programvare, risiko i forbindelse med cybersikkerhet og juridiske problemer, vil dere også bli bedre rustet til å bruke den programvaren som er mest velegnet for bedriften.
Å sikre at medarbeiderne bruker programvaren som best oppfyller behovene, vil øke produktiviteten og redusere utgifter for programvarelisenser, siden dere kan spore og redegjøre for hvordan programvareressursene blir brukt.
Informasjon om programvarebruken vil gjøre det mulig å identifisere hvilke grupper som bruker hvilke applikasjoner blant medarbeiderne. Dere vil også oppdage hvilke apper som brukes mye og lite, og hvordan det påvirker medarbeidernes produktivitet.
Denne innsikten vil gi full oversikt over programvareressursene og nyttig informasjon som kan hjelpe dere å styre IT-strukturen og spare penger.

Finn ut mer og meld deg på et av våre webinarer

by -
0 53

For IT-orienterte selskaper er databehandling i skyen et kjerneelement for å oppnå produktivitet, kommunikasjon og samarbeid.
Og stort sett er Office 365 den foretrukne løsningen for behandling og administrasjon av data, med over 120 millioner aktive brukere i desember 2017.
I jakten på å utnytte alle de effektive løsningene i Microsoft Office for e-post, direktemeldinger, nettkonferanser osv., får du her vite hvordan du kan få mest mulig ut av investeringen din ved hjelp av databehandling i skyen.

 

1. IT-strategi og forretningskontinuitet
Kjernefokuset i en IT-strategi vil alltid være å oppnå virksomhetens forretningsmål. Å bruke riktig leverandør av Microsoft-skytjenester (CSP, Cloud Service Provider) til Office 365-implementeringen vil forbedre produktiviteten, kommunikasjonen og effektiviteten umiddelbart, og sikre at dere får maksimalt ut av Office 365-investeringen.
Skytjenesteleverandøren skreddersyr en IT-strategi der Office 365 tilpasses virksomhetens generelle forretningsplaner fra bunnen av.
En pålitelig CSP vil balansere kontroll og kostnader med kvalitetsservice gjennom overgangen fra en kostnadskrevende, tradisjonell infrastruktur for kommunikasjon og samarbeid til en bedriftssky-administrert tjeneste av høy verdi.
Et nettskyoptimert Office 365-abonnement vil øke forretningseffektiviteten gjennom automatisert tildeling og orkestrering.

 

2. Redusert utrullingstid
De daglige forretningsaktivitetene krever stadig mer samarbeid, produktivitet og hurtighet, og å utnytte tjenestene fra en sertifisert Microsoft-skytjenesteleverandør vil sikre en sømløs anskaffelse og innføring av Office 365.
En Microsoft-skytjenesteleverandør vil planlegge og utforme en migrering som er skreddersydd til produktivitetskravene deres.
Dette vil sikre at de riktige Office 365-komponentene, som vil fremme samarbeid og effektivitet internt i organisasjonen og føre til økt avkastning, blir distribuert.
Å benytte den mest egnede Microsoft-skytjenesteleverandøren vil dessuten gjøre det enklere for IT-medarbeiderne deres å planlegge, designe og rulle ut Office 365.
Tiden de sparer, kan brukes på mer relevante forretningsoppgaver.
Ved å utnytte ekspertisen bak Crayons Microsoft CSP-tjenester garanteres en optimalisert utrullingsprosess og en automatisert produktsyklus det er enighet om.

 

3. 24 timers brukerstøtte for IT-avdelingen
Å jobbe med en Microsoft-skytjenesteleverandør som tilbyr brukerstøtte hele døgnet, sikrer at IT-avdelingen får den hjelpen de trenger til å rulle ut og administrere Office 365.
Dette vil styrke forretningsrelasjonen til den valgte leverandøren av skytjenester, siden de tilbyr skreddersydde skyteknologiløsninger som maksimaliserer utbyttet av Office 365-investeringen.
Skytjenesteleverandøren deres reduserer behovet for internt IT-vedlikehold og fungerer dermed også som en outsourcet IT-partner som proaktivt administrerer og løser eventuelle problemer som måtte dukke opp i forbindelse med Office 365.
Crayon er en av Microsofts ti fremste samarbeidspartnere for nettskyplattform og produktivitet internasjonalt, med stor kompetanse på å optimalisere Office 365-utrullinger.
Kanskje har dere akkurat startet overgangen til nettskyen, eller dere vil forbedre det eksisterende Office 365-abonnementet deres – i begge tilfeller hjelper Crayon dere med planlegging og utrulling for å få mest mulig ut av abonnementet.

 

4. Forutsigbare kostnader og skalerbarhet
Å sette ut virksomhetens skyadministrerte tjenester til en skytjenesteleverandør som Crayon, kan spare dere for flere hundre tusen kroner i måneden sammenlignet med å etablere en intern IT-avdeling som skal administrere Office 365-løsningen. Spesielt gjelder dette for små og mellomstore bedrifter.
Ved å sette ut de skyadministrerte tjenestene deres til en CSP, kan dere:
•    kontrollere og redusere utgifter til vedlikehold av nettverket
•    bestemme hvor mye dere er villige til å betale, og få en samlet regning hver måned
•    få en «concierge»-aktig plan som er skreddersydd til Office 365-behovene deres

Ikke bare tilbyr skytjenesteleverandører hostede skyløsninger for Office 365 – support sammen med skalerbar tilgang til applikasjoner, ressurser og oppgraderinger er inkludert i en og samme regning, noe som fjerner behovet for kostbar maskin- og programvare.

 

5. Datasikkerhet og nødgjenoppretting
Datasikkerhet og smidig databehandling er kritiske faktorer for en tjeneste som tilbyr databehandling i skyen. Crayon har vurdert og designet utallige skyinfrastrukturer og -nettverk, og kan skreddersy en Microsoft-skytjeneste med dokumentert redundans og robusthet for en smidig utrulling av Office 365.
Med stadig flere bekymringer for cybersikkerhet må tilslutningsplanen deres for Office 365 inkludere driftsrisikovurderinger, databeskyttelse og nødgjenoppretting i tillegg til kursing av IT-medarbeidere.
Crayons KOSTNADSFRIE Cloud Readiness Assessment utgjør sammen med vår omfattende Cloud-iQ-tjeneste en tosidig tilnærming som kan hjelpe dere å få mest mulig ut av Office 365-abonnementet, forutsatt at dere beskriver selskapets egne mål og IT-krav.
Cloud-iQ er bygd fra bunnen av for Microsoft Office 365, og tilbyr uovertrufne skytjenester som er tilpasset og optimalisert i henhold til organisasjonens egne behov.
Avhengig av hvilke behov dere har for datasikkerhet, vil vi analysere den nåværende beredskapen deres og tilby ekspertveiledning om tiltak for å begrense potensielle cybertrusler mot virksomhetens konfidensielle informasjon.
Dersom datasikkerheten skulle kompromitteres, vil forretningsdriften kunne fortsette med minimal (eller ingen) nedetid.

Finn ut mer og meld deg på et av våre webinarer

by -
0 258

VMware vSAN 6.6 ble tilgjengjengelig for nedlasting denne uken. Med over 20 nyheter og forbedringer er dette den største lanseringen i vSAN sin historie. Det er også gledelig å se at alle hardware produsenter er klare med støtte for vSAN 6.6 ved lansering.

Det er 3 år siden vSAN så dagens lys og har i løpet av den korte tiden fått svært stor utbredelse. Store og små kunder i Norge og resten av verden bruker VMware SDDC og vSAN til alle typer tjenester. Viste du f.eks. at Airbus samler, lagrer og analyserer loggdata fra over 300.000 sensorer i A380 på VMware vSAN. Halvparten av Norges helseregioner vil i  løpet av 2017 kjøre på VMware vSAN. Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS)bruker VMware vSAN som en del av sin IKT plattform.

Les videre på vFokus blogg – Les hele artikkelen