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Ashley Gatehouse

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I am the Group Chief Marketing Officer at Crayon. My team are focused on driving enhanced lead generation campaigns and nurturing for our sales organisations across multiple geographies though the utilisation and coordination of all online and offline communication channels. We are driving increased brand awareness in the business's core competency areas of Software Asset Management (SAM), cloud and volume licensing solutions and associated consultancy services. I have over 20 years of senior business leadership experience within direct marketing/direct sales and mass distribution businesses, in both the B2B and B2C markets serving on the boards of both private and public multinational corporations.

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To protect systems from ransomware it really pays to know what’s going on within your infrastructure

Five ways a clear SAM strategy can help prevent you from becoming the next ransomware victim

When the WannaCry ransomware attack started in mid-May, in the UK much focus was on how the malware attacked and locked up computers in the NHS. Many computers within the NHS were still running XP, an operating system that hasn’t been supported by Microsoft for a good few years now.

The ransomware had targeted vulnerabilities within XP to lock up PCs and display a note demanding a ransom in Bitcoins, with the widespread nature of the problem led to Microsoft making the unusual move of offering a patch for computers running XP, the first in many years. Most media reports talked much about the NHS running out of data XP computers and a general lack of investment in IT by the world’s biggest healthcare system. An organisation that stopped paying Microsoft for XP patch support two years ago, due to “efficiencies” imposed by the Department of Health.

But this isn’t the whole story. And what followed is a timely reminder of why organisations need to know just what is going on within their infrastructure.

Not knowing which systems are really affected

As said, the focus was on XP, but it later transpired that almost all (98 per cent) of affected systems were running Windows 7 – an operating system whose end of expected support is not until 2020 (mainstream support for this operating system ended in 2015, but Microsoft still issued security updates).

However, enterprises around the globe were affected too. Indeed, many other organisations (such as Nissan), also suffered from the same attack, but presumably had newer systems in place than those found in the NHS.

Getting to grips with the problem is greatly helped if you have detailed reports of what systems are running where. That kind of visibility is the first step in securing your infrastructure.

Having the time to patch

The vulnerability that enabled WannaCry to wreak havoc was posted in mid-March, yet two months passed without some firms patching. A problem for many organisations (including the NHS) are that they have developed proprietary software that sits on top of XP and other outdated operating systems. Upgrading to Windows 10 would mean unpicking those apps and systems – it’s time consuming, perhaps up to 100 days can be lost testing third party apps at scale.

With a clear Software Asset Management (SAM) strategy in place, organisations have earlier visibility of such problems and this can allow a little more time to have solutions in place to fix or mitigate such proprietary software. At worst, knowing of such software through SAM discovery can allow organisations to quarantine systems on a closed network as a safety stopgap measure until updates take place.

Unlicensed systems download no patches

Another danger for organisations is the problem of unlicensed software. Not only is this a problem when an audit crops up and a vendor imposes fines for unauthorised installations – the same vendors may also prevent such software from receiving updates to those installations.

According to the Business Software Association 2015 rates of unlicensed software installation in the UK were at 22 per cent. Even in very regulated industries unlicensed use was surprisingly high. The survey found the worldwide rate is 25 percent — a full quarter — for the banking, insurance, and securities industries. Nearly half of CIOs identified security threats from malware as a major threat posed by unlicensed software, according to the research.

Much of this unlicensed software never gets updated as businesses don’t want to get “caught out” by vendors, something that leaves them wide open to malware infection by hackers.

While a software asset management system won’t actively sniff out security vulnerabilities, finding unlicensed software in the enterprise is a good indication that it may also be unpatched and vulnerable. This sort of intelligence is extremely valuable to an enterprise’s IT security team who can then use that data to target the potentially most vulnerable software in the infrastructure and remediate. This can significantly reduce the window between knowing of a flaw and patching it.

Avoiding shelfware to avoid ransomware

All too often organisations do have the correct licences to upgrade systems to the latest operating system and applications but for some reason do not. Knowing, through a software asset management system, where you have out-of-date software can allow IT managers to partially block access to the network from vulnerable machines until steps are taken to update them. This approach means that companies can avoid having shelfware and by doing so can also avoid ransomware affecting those PCs.

SAM and Security working together

Deploying SAM strategically alongside a software vulnerability manager allows the IT security team to work with the asset management team and narrow the gap between disclosure and remediation. Indeed, such tools can help in discovering, tracking and fixing flawed applications before they lead to an expensive hack.

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Mit Microsoft Secure Productive Enterprise können Sie Unternehmensdaten schützen und die Zusammenarbeit und Produktivität von Mitarbeitern optimieren

Stärken Sie Ihre Mitarbeiter mit Lösungen von Microsoft

 

Sicherheit ist für Ihr Unternehmen ebenso wichtig wie das Bremssystem für ein Auto. Sicherheitsvorkehrungen halten Sie auf dem Weg zum Ziel nicht unnötig auf, vielmehr helfen sie Ihnen dabei, schneller und sicherer ans Ziel zu kommen.

In der Secure Productive Enterprise Suite von Microsoft sind Sicherheitselemente kein Bremsklotz für produktives Arbeiten, sondern ermöglichen Mitarbeitern vielmehr ein besonders effizientes Arbeiten mit Schutz vor Cyberangriffen und Abwehrmechanismen zur Verhinderung eines Diebstahls geistigen Eigentums.

Secure Productive Enterprise umfasst Office 365, Windows 10 Enterprise und die Enterprise Mobility + Security Suite. All diese Elemente tragen dazu bei, dass Ihre Mitarbeiter produktiver arbeiten und effektiver zusammenarbeiten können. Außerdem profitieren sie von erhöhter Mobilität und erhalten Zugriff auf wichtige geschäftliche Erkenntnisse. Zudem können all diese Vorteile innerhalb eines sicheren Frameworks genutzt werden.

Secure Productive Enterprise ist aus der Enterprise Cloud Suite (ECS) hervorgegangen, die vor einigen Jahren von Microsoft auf den Markt gebracht wurde. Damit sollte der Kaufvorgang für Organisationen vereinfacht werden und Mitarbeiter sollten von einem erweiterten Funktionsumfang für optimales Arbeiten profitieren.

Secure Productive Enterprise umfasst Office 365, Windows 10 Enterprise und die Enterprise Mobility + Security Suite in einem einzigen Lizenzangebot. Außerdem erhalten Mitarbeiter so stets Zugriff auf die neuesten und fortschrittlichsten Technologien.

Ein großer Teil dieser erweiterten Technologielösung wird über innovative Sicherheitstools wie Windows Defender Advanced Threat Protection zur Erkennung von Sicherheitsverletzungen an den Endpunkten, Microsoft Cloud App Security zur Steuerung der von Mitarbeitern verwendeten SaaS-Apps, Azure Information Protection zum Schutz von Daten im Unternehmen und Office 365 Advanced Security Management für mehr Transparenz und Kontrolle über die Office 365-Umgebung einer Organisation bereitgestellt.

Sicherheit ist ein entscheidender Aspekt, doch Mitarbeiter müssen auch über Tools verfügen, mit denen sie ihre Arbeit gut erledigen können. Secure Productive Enterprise bietet Mitarbeitern viele interessante Funktionen wie z. B. Office 365 Delve Analytics zur Analyse der persönlichen Produktivität. Office 365 Advanced e-Discovery ermöglicht Ihren Teammitgliedern ein Auffinden erforderlicher Informationen. Zudem können sie Microsoft Power BI für Datenanalyse und -visualisierung nutzen. Skype for Business PSTN-Konferenzen und Cloud-PBX bringen Sprachfunktionen in die Cloud, sodass Benutzer besser mit Kollegen und Partnern zusammenarbeiten können.

Sicherheit und Mobilität

Sicherheit endet nicht am Netzwerkrand einer Organisation. Mitarbeiter arbeiten zunehmend von außerhalb des Büros und müssen deshalb auch unterwegs auf Informationen zugreifen können. Doch auch mobil muss der Datenzugriff auf sicherem Wege erfolgen.

Microsoft hat die Enterprise Mobility Suite in Enterprise Mobility + Security umbenannt. Diese Version bietet mehr Sicherheit für die Verwaltung mobiler Geräte im Unternehmen.

Zum einen schützt Azure Active Directory Identity Protection das „Eingangsportal“ zu den Apps und Daten Ihres Unternehmens, indem es risikobasiert bedingten Zugriff auf Anwendungen und Daten Ihrer Organisation, inklusive mehrstufiger Authentifizierung, bietet. Azure Active Directory Privileged Identity Management hilft darüber hinaus, privilegierte Konten und deren Zugriff auf Ressourcen zu schützen.

Microsoft Intune Mobile App Management (MAM) hilft Organisationen dabei, Datenverluste auf mobilen Geräten zu verhindern, indem es die mobilen Office-Apps auch ohne Geräteregistrierung verwaltet.

Attraktive Funktionen in Windows

Windows 10 Enterprise ist nun in den zwei Varianten E3 und E5 verfügbar. Beide Varianten sind auf Organisationen ausgelegt, die sensible Kundendaten handhaben, in regulierten Branchen tätig sind oder geistiges Eigentum erstellen bzw. damit Einnahmen generieren. Beide Varianten verfügen über Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen auf Unternehmensniveau wie Device Guard, Credential Guard und Managed User Experience.

Windows 10 Enterprise E5 bietet darüber hinaus Windows Defender Advanced Threat Protection sowie erweiterte Verwaltungsfunktionen für die IT-Administration. So kann sichergestellt werden, dass Mitarbeiter vor Angriffen auf das Netzwerk geschützt sind, die ein produktives Arbeiten verhindern können.

Lösungen von Crayon für starke Unternehmen

Microsoft stärkt Unternehmen, indem es optimierte Technologien zur Verfügung stellt. Crayon hat sich darauf spezialisiert, Organisationen bei der Optimierung komplexer IT-Systeme zu unterstützen, um eine Kapitalrendite (ROI) sicherzustellen. Mit Secure Productive Enterprise kann sich Ihre Organisation eine Mischung aus den E3- und E5-Paketen sichern, die exakt auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zugeschnitten ist. Wir können Sie dabei unterstützen, eine geeignete Mischung für Ihre Organisation zu finden.

Als global agierender Cloud- und Softwareexperte arbeitet Crayon mit vielen der weltweit führenden Organisationen zusammen, um deren Investitionen in komplexe Technologien zu optimieren. So helfen wir beispielsweise Burger King nach 15-jähriger Abwesenheit bei der erneuten Erschließung des französischen Marktes, indem wir für das Unternehmen eine Strategie zur Technologieoptimierung bereitstellen, um ein schnelles Rollout von mehr als 600 Restaurants im ganzen Land zu unterstützen. Wenn Sie mehr über dieses oder andere Projekte von Crayon erfahren möchten, klicken Sie hier oder rufen Sie noch heute einen unserer Experten an.

 

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Microsoft Secure Productive Enterprise permettra de sécuriser les informations de votre organisation, mais il permettra aussi d’accroitre la collaboration et la production des employés.

Comment Microsoft peut rendre vos employés plus autonomes

 

Pour l’entreprise, la sécurité doit être considérée comme les freins d’une voiture ; ils ne sont pas là pour vous arrêter, ils sont là pour vous aider à aller plus vite… en toute sécurité.

Avec la suite Secure Productive Enterprise de Microsoft, les éléments de sécurité n’entravent pas la productivité, mais ils aident les employés à faire plus de choses, tout en étant protégés contre les cyberattaques et le vol de propriété intellectuelle.

Secure Productive Enterprise comprend Office 365, Windows 10 Enterprise et la suite Enterprise Mobility + Security. Chacun de ces éléments permet aux employés d’être plus productifs, de mieux collaborer, d’optimiser la mobilité et de développer des affaires vitales pour l’entreprise. Fondamentalement, tout cela peut être fait dans un cadre sécurisé.

Secure Productive Enterprise est issu de la suite Enterprise Cloud Suite (ECS) lancée par Microsoft quelques années auparavant. Il s’agissait de simplifier l’expérience d’achat pour les organisations tout en offrant plus de capacités aux employés, pour leur permettre de devenir plus autonomes dans leur travail.

Il regroupe Office 365, Windows 10 Enterprise et la suite Enterprise Mobility + Security en une seule offre de licences. Les employés auront donc toujours accès à la technologie la plus récente et la plus avancée.

Une partie importante de cette solution technologique avancée est fournie par des outils de sécurité de pointe tels que Windows Defender Advanced Threat Protection pour la détection de brèche de terminaux, Microsoft Cloud App Security pour contrôler l’utilisation des applications SaaS des employés, Azure Information Protection pour sécuriser l’information au sein de l’entreprise et Office 365 Advanced Security Management pour gagner en visibilité et en contrôle sur l’environnement Office 365 de l’organisation.

La sécurité est une chose, mais les employés ont également besoin d’outils pour travailler. Secure Productive Enterprise permet aux employés de comprendre leur productivité personnelle avec Office 365 Delve Analytics.  Office 365 Advanced e-Discovery est à portée de main pour aider votre équipe à trouver les informations dont elle a besoin. Ils peuvent aussi utiliser Microsoft Power BI pour l’analyse et la visualisation des données. Les fonctionnalités de Conférence PSTN et Cloud PBX de Skype Entreprise apportent la voix au cloud, en permettant aux utilisateurs de mieux collaborer avec leurs collègues et partenaires.

Sécurisé et adapté aux déplacements

La sécurité ne s’arrête pas au périmètre du réseau de l’entreprise. Les employés travaillent, le plus souvent, loin du bureau et doivent donc accéder à l’information même en déplacement, mais ils doivent le faire de manière sécurisée.

Microsoft a renommé Enterprise Mobility Suite par Enterprise Mobility + Security. Cette version ajoute une plus grande sécurité à la gestion des appareils mobiles au sein de l’entreprise.

Pour les débutants, Azure Active Directory Identity Protection sécurise la « porte d’entrée » des applications et des données de votre entreprise en fournissant un accès conditionnel aux applications et aux données de l’organisation basé sur les risques, y compris l’utilisation de l’authentification multifactorielle. Azure Active Directory Privileged Identity Management contribue également à protéger les comptes privilégiés et leur accès aux ressources.

La gestion des applications mobiles (MAM) de Microsoft Intune aide les organisations à éviter les pertes de données à partir des appareils mobiles en gérant les applications mobiles Office sans nécessiter l’enregistrement de périphériques.

Modification de Windows

Windows 10 Enterprise est désormais disponible dans deux versions : E3 et E5. Les deux sont conçues pour les organisations qui gèrent des données clients sensibles, qui évoluent au sein d’industries réglementées, ou qui créent et génèrent des revenus issus de la propriété intellectuelle. Les deux possèdent des fonctions de gestion et de sécurité d’entreprise, telles que Device Guard, Credential Guard et Managed User Experience.

Par ailleurs, Windows 10 Enterprise E5 dispose de Windows Defender Advanced Threat Protection et des fonctionnalités avancées de gestion de l’administration informatique pour garantir que les employés soient protégés contre les attaques sur le réseau qui peuvent ralentir la productivité.

Ce que Crayon peut faire pour votre entreprise

Alors que Microsoft permet aux entreprises de bénéficier d’une meilleure technologie, Crayon est expert dans l’aide apportée aux organisations pour optimiser les complexités de leur environnement informatique pour assurer leur retour sur investissement. Avec Secure Productive Enterprise, votre organisation peut profiter d’un mélange entre les offres E3 et E5, selon les besoins de l’équipe. Nous pouvons vous aider à trouver la meilleure association pour votre organisation.

En tant qu’expert mondial du cloud et des logiciels, Crayon travaille avec de nombreuses organisations majeures dans le monde pour optimiser leur investissement dans les technologies complexes. Par exemple, après une absence de 15 ans, nous aidons Burger King à se rétablir en France en fournissant à l’entreprise une stratégie d’optimisation technologique pour supporter le déploiement rapide de plus de 600 restaurants à travers le pays. Pour en savoir plus sur ce projet ou sur d’autres projets de Crayon, cliquez ici ou contactez l’un de nos experts dès aujourd’hui.

Microsoft Secure Productive Enterprise will secure your enterprise data and empower employee collaboration and production

How Microsoft SPE Allows You To Unleash Employee Empowerment

Security for the enterprise should be looked at the same way as brakes on a car; they are not there to stop you, they are there to help you go faster…safely.

With the Secure Productive Enterprise suite from Microsoft, the security elements don’t get in the way of productivity, but do help employees to get more things done, while being protected against cyber-attacks and intellectual property theft.

Secure Productive Enterprise comprises Office 365, Windows 10 Enterprise, and the Enterprise Mobility + Security suite. Each of these elements allow employees to be more productive, collaborate better, optimise mobility and find vital business insights. Crucially, all of this can be done within a secure framework.

Secure Productive Enterprise was born out of the Enterprise Cloud Suite (ECS) Microsoft launched a few years ago. This was to simplify the buying experience for organisations while delivering more capabilities to employees, allowing them to become more empowered in their work.

It brings together Office 365, Windows 10 Enterprise, and the Enterprise Mobility + Security suite into a single licensing offering. It also means that employees will always have access to the latest and most advanced technology.

A major part of this advanced technology solution is delivered by cutting edge security tools such as Windows Defender Advanced Threat Protection for end point breach detection,  Microsoft Cloud App Security for controlling SaaS apps employee usage,  Azure Information Protection to secure information within the enterprise and Office 365 Advanced Security Management to gain visibility and control over the organisation’s Office 365 environment.

Security is one part, but employees also need tools to do their jobs. Secure Productive Enterprise empowers employees to do such things as understand their personal productivity with Office 365 Delve Analytics.  Office 365 Advanced e-Discovery is on hand to help your team find information they need. They can also use Microsoft Power BI for data analysis and visualisation. Skype for Business PSTN conferencing and Cloud PBX bring voice to the cloud, helping users better collaborate with colleagues and partners.

Secure and on the move

Security doesn’t end at the organisation’s network perimeter. Employees are, more often than not, working away from the office and so need to not only access information on the move, but to do so in secure fashion.

Microsoft has rebranded the Enterprise Mobility Suite as Enterprise Mobility + Security. This version adds greater security to the management of mobile devices within the enterprise.

For starters, Azure Active Directory Identity Protection secures the “front door” of your company’s apps and data by providing  risk-based conditional access to applications and organisation data, including using multi-factor authentication. Azure Active Directory Privileged Identity Management also helps in protecting privileged accounts and their access to resources.

Microsoft Intune Mobile App Management (MAM) helps organisations avert data loss from mobile devices by managing the Office mobile apps without requiring device enrolment.

Changing Windows

Windows 10 Enterprise now becomes available in two flavours; E3 and E5. Both are designed for organisations that handle sensitive customer data, operate in regulated industries, or create and earn revenue from intellectual property. Both come with enterprise-grade security and management capabilities, such as Device Guard, Credential Guard and Managed User Experience.

In addition, Windows 10 Enterprise E5 features Windows Defender Advanced Threat Protection and advanced IT administration management functionality to ensure that employees are protected from attacks on the network that can prevent productivity.

What Crayon can do for your empowered enterprise

While Microsoft empowers firms with better technology, Crayon is an expert in helping organisations optimise the complexities of their IT estates to ensure a return on investment. With Secure Productive Enterprise, your organisation can have a mix between the E3 and E5 packages, depending on the needs of the team. We can help you find the best mix for your organisation.

As a global cloud and software expert, Crayon works with many of the world’s leading organisations to optimise their investment in complex technology. For example, after a 15-year absence, we’re helping Burger King re-establish itself in France by providing the firm with a technology optimisation strategy to support the rapid roll out of over 600 restaurants across the country. To read more about this or other Crayon projects click here or call one of our experts today.  

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Secure Productive Enterprise marks one more step in the journey to modernising licensing, making it easier for organisations to buy what they need from Microsoft. We look at how this solution makes licensing more simple for organisations while increasing security and productivity.

Simplifying licensing with Microsoft Secure Productive Enterprise

Secure Productive Enterprise pulls together productivity, mobility and security in one easy-to-understand package. Organisations will appreciate not only the amount of value it brings, but also how it simplifies licensing arrangements. This solution also replaces its Enterprise Cloud Suite.

For employees, this licensing solution allows them to work on the go in a secure fashion, anywhere and from any device, regardless of the device or operating system.

Getting the right licenses in place

With Secure Productive Enterprise, organisations can license on a per user basis option that includes Office 365, Enterprise Mobility + Security, and Windows 10 Enterprise. Secure Productive Enterprise Secure Productive Enterprise is available in two options, E3 and E5. These will be available through an Enterprise Agreement, Enterprise Agreement Subscription, and Microsoft Products and Services Agreement (MPSA), as well as the Cloud Solution Provider program (CSP) for customers with cloud-only deployments.

This means that organisations have flexible licensing that helps them move to the cloud, while maintaining on premise capabilities. As such customers have the right to install, access and use Microsoft Exchange, SharePoint and Skype for Business servers in dedicated environments without the need to buy any on-premise applications or server software. This protects existing investments for licensed users while embarking on their journey to the cloud.

It also includes one on-premises install of Office Professional Plus per user. This license helps customers address special line-of-business and mission critical situations that may otherwise effect their digital transformation journey.

With Office 365 E3 and E5, organisations gain Dual Access Rights. This enables access to a comparable on premise server in your own datacentre. The same is true for Enterprise Mobility + Security. The full subscription gives organisations the necessary access conditions for Windows Server Rights Management Service. This means that Secure Productive Enterprise not only grants usage rights for online services, but also the same rights for on-premise licenses, such as Office Professional Plus, Enterprise or Core CAL and Windows Enterprise.

Pure per-user licenses

One of the main benefits of Secure Productive Enterprise is that it enables organisations to move to a pure per-user licensing model for your entire platform EA and cloud services. This

means that organisations can save money by licensing users rather than devices. With most employees often using more than one device this is helpful – further simplifying license management by eliminating the process of counting devices.

What if an organisation is an existing Enterprise Cloud Suite customer?

If an organisation is already an Enterprise Cloud Suite customer, they are now a Secure Productive Enterprise E3 customer and consequently get Productivity Server Rights as a Secure Productive Enterprise benefit. In most cases, customers will not need to continue to buy additional server licenses. If an organisation is on an Enterprise Agreement at mid-term, they must pay for servers until renewal. With the Enterprise Agreement Subscription, organisations can “true-down” servers at anniversary.

It is important to note that if an organisation doesn’t standardise on Secure Productive Enterprise throughout the whole company, an organisation will still need to buy server licenses for users not licensed with the Secure Productive Enterprise subscription.

Overall, the changes made by Microsoft should result in a simpler approach to making sure organisations have access to technology they need to have a productive company that can securely embark on its digital transformation journey.

As a global cloud and software expert, Crayon’s team of consultants helps many of the world’s leading enterprises optimise their investment in complex technology by delivering true strategic software asset management (SAM), thereby reducing total cost of ownership (TCO). Moreover, we offer firms peace of mind when it comes to software audits. In the US MatrixCare recently used Crayon’s SAM-centric approach to remove any risk of this and has since extended its working relationship with us. For more information on this or many other examples of how we help our customers please call us today or click here to read more.

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Secure Productive Enterprise ist ein weiterer Schritt auf dem Weg zu moderner Lizenzierung und erleichtert Unternehmen den Erwerb von Microsoft-Technologien. Wir sehen uns an, inwiefern diese Lösung die Lizenzierung für Organisationen vereinfacht sowie Sicherheit und Produktivität steigert.

Vereinfachte Lizenzierung mit Microsoft Secure Productive Enterprise

Secure Productive Enterprise bündelt Produktivitäts-, Mobilitäts- und Sicherheitslösungen in einem leicht verständlichen Paket. Organisationen werden nicht nur den Mehrwert der einzelnen Komponenten zu schätzen wissen, sondern auch die vereinfachte Lizenzierung. Die Lösung ersetzt zudem die Enterprise Cloud Suite von Microsoft.

Für Mitarbeiter bedeutet diese Lizenzierungslösung, dass sie auch von unterwegs sicher arbeiten können – an jedem Ort und von jedem Gerät – unabhängig von Gerät oder Betriebssystem.

Erwerb geeigneter Lizenzen

Mit Secure Productive Enterprise können Organisationen von einer Lizenzierung pro Nutzer profitieren, die Office 365, Enterprise Mobility + Security und Windows 10 Enterprise umfasst. Secure Productive Enterprise ist in den zwei Varianten E3 und E5 verfügbar. Sie sind über das Enterprise Agreement, das Enterprise Agreement Subscription und das Microsoft Products & Services Agreement (MPSA) sowie das Programm für Cloud-Lösungsanbieter (Cloud Solution Provider, CSP) für Kunden mit reiner Cloud-Bereitstellung verfügbar.

So erhalten Organisationen eine flexible Lizenzierung, die einen Wechsel in die Cloud bei gleichzeitigem Erhalt lokaler Funktionalität ermöglicht. Kunden haben das Recht, Microsoft Exchange-, SharePoint- und Skype for Business-Server in dedizierten Umgebungen zu installieren, zu verwenden und darauf zuzugreifen, ohne dafür lokale Anwendungen oder Serversoftware erwerben zu müssen. Dies schützt bestehende Investitionen für lizenzierte Nutzer und ermöglicht zugleich einen Einstieg in die Cloud.

Außerdem enthalten ist eine lokale Installation von Office Professional Plus pro Nutzer. Diese Lizenz hilft Kunden dabei, branchenspezifische und geschäftskritische Situationen zu meistern, die sich ansonsten auf deren digitale Transformation auswirken könnten.

Mit Office 365 E3 und E5 erhalten Organisationen Dual Access-Rechte. Diese ermöglichen einen Zugriff auf einen vergleichbaren lokalen Server im eigenen Rechenzentrum. Gleiches gilt auch für Enterprise Mobility + Security. Mit dem vollen Abonnement erhalten Organisationen die erforderlichen Zugriffsvoraussetzungen für Windows Server Rights Management Service. Dies bedeutet, dass Secure Productive Enterprise nicht nur Nutzungsrechte für Online Services umfasst, sondern auch die entsprechenden Rechte für lokale Lizenzen wie Office Professional Plus, Enterprise oder Core CAL und Windows Enterprise.

Lizenzierung pro Nutzer

Einer der Hauptvorteile von Secure Productive Enterprise besteht darin, dass es Organisationen den Wechsel zu einer reinen Lizenzierung pro Nutzer für das gesamte Plattform-EA und die Cloud Services ermöglicht. Dies bedeutet, dass Organisationen Geld einsparen können, indem sie Nutzer und nicht Geräte lizenzieren. Da die meisten Mitarbeiter häufig mehr als ein Gerät nutzen, ist dies sehr hilfreich. Die Lizenzverwaltung wird weiter vereinfacht, da es nicht mehr erforderlich ist, die Anzahl an Geräten im Auge zu behalten.

Was passiert mit Organisationen, die bereits über Enterprise Cloud Suite verfügen?

Organisationen mit bereits vorhandener Enterprise Cloud Suite sind nun Secure Productive Enterprise E3-Kunden und erhalten infolgedessen Productivity Server-Rechte als Secure Productive Enterprise-Vorteil. In den meisten Fällen müssen Kunden keine weiteren Serverlizenzen erwerben. Wenn sich eine Organisation inmitten der Laufzeit eines Enterprise Agreement befindet, muss sie bis zur Erneuerung für Server bezahlen. Mit dem Enterprise Agreement Subscription können Organisationen zum Jahrestag ein True-Down für Server durchführen.

Bitte beachten Sie folgenden wichtigen Hinweis: Wenn eine Organisation Secure Productive Enterprise nicht standardmäßig im gesamten Unternehmen einsetzt, muss sie nach wie vor Serverlizenzen für Nutzer erwerben, die nicht im Rahmen des Secure Productive Enterprise-Abonnements lizenziert sind.

Insgesamt sollten die von Microsoft vorgenommenen Änderungen zu einem vereinfachten Technologiezugriff führen, sodass Unternehmen produktiv arbeiten und die digitale Transformation sicher durchlaufen können.

Als global agierender Cloud- und Softwareexperte unterstützt Crayon viele der weltweit führenden Organisationen mit Beraterteams, um deren Investitionen in komplexe Technologien zu optimieren. Crayon bietet strategisches Software Asset Management (SAM) und kann auf diesem Weg zu einer Senkung der Gesamtbetriebskosten beitragen. Auch im Hinblick auf Softwareaudits sind wir für Unternehmen tätig. In den USA hat MatrixCare vor Kurzem den SAM-zentrierten Ansatz von Crayon genutzt, um alle diesbezüglichen Risiken auszuräumen, und hat seitdem auch sein Arbeitsverhältnis zu Crayon ausgeweitet. Wenn Sie weitere Informationen hierzu benötigen oder an anderen Kundenbeispielen Interesse haben, können Sie uns gerne telefonisch kontaktieren oder hier klicken, um mehr zu erfahren.

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Hvordan ivareta sikkerheten og bli mer produktiv med Microsoft Secure Productive Enterprise. Vi viser deg hvordan du kommer i gang med å sikre bedriftens data, uansett hvor de lagres eller sendes.

Komme i gang med Microsoft Secure Productive Enterprise

 

Vi skaper og deler mer informasjon med kolleger og samarbeidspartnere enn noen gang før. Denne informasjon vandrer gjennom interne og eksterne nettverk, og sendes til teammedlemmer via samarbeids- og meldingsverktøy. Mange bedrifters informasjonssystemer brukes jevnlig av ansatte, hvor som helst og når som helst fra alle slags enheter.

Dette betyr at organisasjonene må finne mer avanserte metoder for å sikre og beskytte dataene mens de flyttes i og utenfor virksomheten. Denne informasjonen er virksomhetens viktigste ressurs ved siden av menneskene som skaper dette innholdet.

Det er derfor Microsoft har lagt inn sikkerhetsverktøy i produktivitetsløsningen sin. Secure Productive Enterprise legger til beskyttelsesfunksjoner i sine produktivitetsverktøy og løsninger for administrasjon av mobilenheter og identitetstilgang.

Her starter du

Når du skal innføre Secure Productive Enterprise, bør du starte med Windows 10 Enterprise E5. Dette er den eneste Windows 10-versjonen som inkluderer Defender Advanced Threat Protection (mer om det under). Windows 10 Enterprise E5 har også alle funksjonene til E3-versjonen, og kan derfor brukes i bedrifter som håndterer sensitiv kundeinformasjon eller er i regulerte bransjer.

Deretter kommer selve produktivitetsverktøyene: Office 365. Dette er pakken som brukerne dine vil forstå og jobbe mest med. Med den kan du både opprette innhold og håndtere virksomhets- og kundedata. Med E5-planen får organisasjonen også den mest oppdaterte versjonen av Office-applikasjonene, og mer til, inkludert mobilversjoner av de samme appene slik at de som jobber mobilt, får tilgang til informasjon uansett hvor de befinner seg.

Den er også skybasert, slik at du kan jobbe uansett hvor du er eller hvilken enhet du bruker. Nå er det kanskje noen som lurer på hvordan IT-sjefen skal greie å beskytte bedriftens data mot ondsinnede angrep?

IT-administratorer kan implementere et antall sikkerhetsfunksjoner som følger med Secure Productive Enterprise. Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP) kan hjelpe bedrifter med å identifisere, etterforske og respondere på avanserte og målrettede angrep mot nettverkene deres. En del av dette er innebygd i Windows 10, og aktiveres når man registrerer seg for tjenesten. Klienten logger relevante sikkerhetshendelser og -atferder fra endepunktet.

Det finnes også en skybasert tjeneste for sikkerhetsanalyse, som kan identifisere unormal atferd ved å behandle data fra endepunkter sammen med historiske data og Microsofts omfattende datarepositorium. Endelig kan Microsoft hjelpe brukerne ved å samle inn analysedata fra sikkerhetsfellesskapet for å finne nye atferdsmønstre.

Administratorer kan bruke Microsoft Cloud App Security til å kontrollere de ansattes SaaS-apper, mens Azure Information Protection bidrar til å sikre informasjonen.

I selve Office 365 finner vi Avansert sikkerhetsadministrasjon. Dette kan implementeres i hele organisasjonen for å gi IT-administratorene mer oversikt og kontroll over Office 365-miljøet.

Kommunikasjon

Det å opprette og sikre innhold er bare en del av puslespillet. Organisasjoner må også ha mulighet til å kommunisere internt og eksternt.

Skype for Business leverer VoIP-anrop (voice-over-IP) via Internett og det interne nettverket, til brukere innenfor organisasjonen, Skype for Business-brukere i andre firmaer og vanlige Skype-brukere. Denne løsningen kan også brukes til å dele innhold og video.

Cloud PBX kan også erstatte det tradisjonelle PBX-systemet og kostnadene det innebærer, med et nytt, skybasert tilbud. I tillegg til at det kan utføre alle funksjonene til tradisjonell PBX, har det også innebygd telefonsvarer og Exchange-integrering. Cloud PBX er dessuten kryptert som standard.

Administrere mobilitet

Microsofts Enterprise Mobility Suite har fått nytt navn: Enterprise Mobility + Security. Denne løsningen hjelper IT-administratorer med å administrere og beskytte brukere, enheter, apper og data i en mobil- og skybasert verden. Den leverer et rammeverk for å beskytte ressurser uansett om de er lagret lokalt, på mobile enheter eller i skyen.

Løsningen leverer og administrerer apper på tvers av mange forskjellige enhetstyper, inkludert iOS, Android, Windows og Windows Phone, alt fra én enkelt administrasjonskonsoll. Husk at under planleggingen av en mobilitetsstrategi er det viktig at organisasjonene forstår brukernes behov, hvilke enheter de har og hvilke plattformer eller programmer de kommer til å bruke.

Når organisasjonen kommer i gang med Secure Productive Enterprise, vil den være godt rustet til å håndtere en mengde problemer som kan oppstå nå og i fremtiden.

Tenker du på å innføre Microsofts Secure Productive Enterprise i organisasjonen din? Crayons ekspertteam kan redusere virksomhetens risiko og totale eierskapskostnad (TCO) ved hjelp av ekte strategisk programvareadministrasjon (SAM – Software Asset Management). Det spanske firmaet Logtrust – en uavhengig programvareleverandør som leverer en tjeneste med logger og målinger i maskinbasert sanntid (subsekund) eller menneskelig sanntid (innen 10 sekunder) for alle slags data, i ethvert volum og til enhver tid – har bedt Crayon hjelpe dem med migrasjonen til Azure. Logtrust vil også samarbeide med Crayons spesialister om å fremme kanalsalg.

 

 

 

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Erste Schritte mit Microsoft Secure Productive Enterprise

Wir erstellen mehr Daten als je zuvor und teilen diese mit Kollegen und Partnern. Diese Informationen durchlaufen interne und externe Netzwerke und über Tools für Zusammenarbeit und Messaging erreichen sie die unterschiedlichen Teammitglieder. In vielen Fällen greifen Mitarbeiter regelmäßig von unterschiedlichsten Orten und Geräten sowie rund um die Uhr auf Unternehmensinformationssysteme zu.

Aus diesem Grund müssen sich Unternehmen nach komplexeren Systemen zum Schutz ihrer nicht mehr nur im Unternehmen verfügbaren Daten umsehen. Informationen sind neben den Mitarbeitern, die diese Inhalte erstellen, das wichtigste Asset eines Unternehmens.

Deshalb hat Microsoft seine Produktivitätssuite um Sicherheitstools erweitert. Secure Productive Enterprise erweitert die weit verbreiteten Office-Produktivitätstools und Lösungen für mobile Geräteverwaltung sowie Identitäts- und Zugriffsverwaltung des Unternehmens um Sicherheitsfunktionen.

Erste Schritte

Eine Bereitstellung von Secure Productive Enterprise beginnt im Idealfall mit Windows 10 Enterprise E5. Dabei handelt es sich um die einzige Version von Windows 10 mit Defender Advanced Threat Protection (mehr dazu unten). Windows 10 Enterprise E5 verfügt darüber hinaus auch über alle Funktionen der E3-Variante und kann so in Unternehmen eingesetzt werden, die sensible Kundendaten handhaben oder in regulierten Branchen tätig sind.

Mit Office 365 sind zudem praktische Produktivitätstools enthalten. Diese Suite kennen Ihre Benutzer am besten, da sie am häufigsten damit arbeiten. Sie kommt nicht nur bei der Inhaltserstellung zum Einsatz, sondern kann auch zur Verwaltung von Unternehmens- und Kundendaten herangezogen werden. Mit dem E5-Plan verfügen Organisationen stets auch über die aktuellste Version der Office-Anwendungen. Zudem profitieren sie von weiteren Vorteilen und haben unter anderem Zugriff auf die mobilen Versionen der genannten Anwendungen, sodass Mitarbeiter alle erforderlichen Informationen auch unterwegs abrufen können.

Dank Cloudbasierung können Mitarbeiter auch unabhängig von Standort und Gerät produktiv arbeiten. Doch wie können IT-Manager Unternehmensdaten vor böswilligen Angriffen schützen?

IT-Administratoren können verschiedene Sicherheitsfunktionen implementieren, die in Secure Productive Enterprise enthalten sind. Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP) hilft Unternehmen dabei, erweiterte und gezielte Angriffe auf Netzwerke zu erkennen, zu untersuchen und angemessen darauf zu reagieren. Teile davon sind bereits in Windows 10 integriert und werden bei Aufnahme des Dienstes aktiviert. Der Client protokolliert relevante Sicherheitsereignisse und relevantes Sicherheitsverhalten vom Endpunkt.

Ein Cloudsicherheitsanalysedienst verarbeitet Daten von Endpunkten. Außerdem werden historische Daten sowie Daten aus dem umfassenden Datenrepository von Microsoft hinzugezogen, um anormales Verhalten zu erkennen. Außerdem hilft Microsoft Benutzern, indem es Intelligence-Daten aus der Sicherheitscommunity erfasst, um neue Verhaltensmuster zu erkennen.

Microsoft Cloud App Security kann von Administratoren verwendet werden, um die von Mitarbeitern verwendeten SaaS-Apps zu steuern, und Azure Information Protection trägt zur Datensicherheit bei.

Direkt in Office 365 ist Advanced Security Management integriert. Es kann in der gesamten Organisation implementiert werden, um IT-Administratoren mehr Transparenz und Kontrolle über eine Office 365-Umgebung zu verschaffen.

Kommunikation

Das Erstellen und Sichern von Inhalten ist nur ein Teilaspekt einer erfolgreichen IT-Umgebung. Darüber hinaus müssen Organisationen auch zu interner und externer Kommunikation in der Lage sein.

Skype for Business ermöglicht Benutzern in Ihrer Organisation, Skype for Business-Benutzern anderer Unternehmen sowie regulären Skype-Benutzern, Voice over IP (VoIP)-Anrufe über Ihr Netzwerk und das Internet durchzuführen. Diese Lösung kann auch zum Teilen von Inhalten und Videos eingesetzt werden.

Mit Cloud-PBX können Sie zudem herkömmliche PBX-Telefonsysteme und damit einhergehende Kosten durch ein cloudbasiertes Serviceangebot ersetzen. Sie können Cloud-PBX so konfigurieren, dass es alle Funktionen eines herkömmlichen PBX-Telefonsystems übernimmt. Zudem verfügt es über integrierte Voicemail und ermöglicht eine Exchange-Integration. Außerdem verfügt Cloud-PBX über standardmäßige Verschlüsselung.

Mobilitätsverwaltung

Die Enterprise Mobility Suite von Microsoft wurde in Enterprise Mobility + Security umbenannt. Die Lösung kann IT-Administratoren dabei helfen, Benutzer, Geräte, Apps und Daten in der Welt von MobileFirst und CloudFirst zu verwalten und zu schützen. Sie bietet ein Framework zum Schutz von Assets – ob auf lokalen Systemen, mobilen Geräten oder in der Cloud.

Die Lösung ermöglicht die Bereitstellung und Verwaltung von Apps für eine Vielzahl an Geräten – darunter iOS, Android, Windows und Windows Phone – von einer einzigen Verwaltungskonsole aus. Bei der Planung einer Mobilitätsstrategie sollten Organisationen sich unbedingt über die Anforderungen ihrer Benutzer sowie die eingesetzten Geräte, Plattformen und Anwendungen im Klaren sein.

Wenn Sie Secure Productive Enterprise bereitstellen, ist Ihre Organisation gut für eine Vielzahl von Herausforderungen gewappnet, mit denen Sie sich jetzt und in Zukunft konfrontiert sehen könnten.

Sie denken darüber nach, Secure Productive Enterprise von Microsoft für Ihre Organisation bereitzustellen? Crayon verfügt über ein Expertenteam, das Sie dabei unterstützen kann, unternehmerisches Risiko und Gesamtbetriebskosten durch strategisches Software Asset Management zu senken. In Spanien hat Logtrust – ein ISV, der einen Service mit Protokollen und Kennzahlen in Maschinen-Echtzeit (in unter einer Sekunde) oder menschlicher Echtzeit (innerhalb von 10 Sekunden) für beliebige Daten und Volumina sowie zu beliebigen Zeiten bereitstellt – Crayon für die Unterstützung bei der Azure-Migration des Unternehmens ausgewählt. Logtrust wird auch mit Spezialisten von Crayon zusammenarbeiten, um Kanalabsätze weiter zu steigern.

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Simplification des licences avec Microsoft Secure Productive Enterprise

Secure Productive Enterprise associe la productivité, la mobilité et la sécurité dans une offre packagée facile à comprendre. Les organisations apprécieront la valeur qu’elle apporte et la simplification qu’elle confère aux accords de licences. Cette solution remplace également l’Enterprise Cloud Suite.

Pour les employés, cette solution de licences leur permet de travailler en toute sécurité, partout et depuis n’importe quel appareil, quel que soit le périphérique ou le système d’exploitation.

Mettre en place les bonnes licences

Avec Secure Productive Enterprise, les organisations peuvent acquérir une licence par utilisateur, incluant Office 365, Enterprise Mobility + Security et Windows 10 Enterprise. Secure Productive Enterprise est disponible en deux options : E3 et E5. Celles-ci seront disponibles par le biais d’un Accord Entreprise, d’un Accord Entreprise Souscription et du Microsoft Products and Services Agreement (MPSA), ainsi que du programme Cloud Solution Provider (CSP) pour les clients avec des déploiements uniquement dans le Cloud.

Cela signifie que les organisations ont des licences flexibles qui les aident à migrer vers le cloud, tout en conservant les fonctionnalités sur site. Ainsi, les clients ont le droit d’installer, d’accéder et d’utiliser des serveurs Microsoft Exchange, SharePoint et Skype Entreprise dans des environnements dédiés sans avoir à acheter un logiciel serveur ou des applications sur site. Cela permet de protéger les investissements existants pour les utilisateurs ayant une licence tout en engageant la migration vers le cloud.

Une installation sur site d’Office Professional Plus par utilisateur est également prévue. Cette licence permet aux clients de faire face à des situations critiques liées au secteur d’activité de l’entreprise, qui pourraient autrement affecter leur transformation numérique.

Avec Office 365 E3 et E5, les organisations obtiennent deux droits d’accès. Cela permet d’accéder à un serveur comparable sur site dans votre propre centre de données. Il en va de même pour Enterprise Mobility + Security. L’abonnement complet donne aux organisations les conditions d’accès nécessaires pour le service de gestion des droits de Windows Server. Secure Productive Enterprise garantit non seulement les droits d’utilisation des services en ligne, mais également les mêmes droits pour les licences sur site, telles qu’Office Professional Plus, Enterprise ou Core CAL et Windows Enterprise.

Des licences par utilisateur

L’un des principaux avantages de Secure Productive Enterprise réside dans le fait qu’il permet aux entreprises de passer à un modèle de licence par utilisateur unique pour toute votre plateforme EA et les services cloud. Cela signifie que les organisations peuvent économiser de l’argent en acquérant des licences utilisateurs plutôt que des licences par périphérique. Avec la plupart des employés qui utilisent souvent plus d’un appareil, cela peut s’avérer utile – en simplifiant encore plus la gestion des licences et en éliminant le processus de comptage des périphériques.

Que faire si une entreprise est déjà cliente de l’Enterprise Cloud Suite ?

Si une organisation est déjà cliente de l’Enterprise Cloud Suite, elle est désormais cliente de Secure Productive Enterprise E3 et, par conséquent, elle obtient les Productivity Server Rights en tant qu’élément de Secure Productive Enterprise. Dans la plupart des cas, les clients n’ont pas besoin de continuer d’acheter des licences de serveur supplémentaires. Si une organisation est sur un Accord Entreprise à moyen terme, elle doit payer pour les serveurs jusqu’au renouvellement. Avec l’Accord Entreprise Souscription, les organisations peuvent baisser les quantités de serveurs à la date anniversaire.

Il est important de noter que si une organisation ne standardise pas Secure Productive Enterprise dans toute l’entreprise, elle devra encore acheter des licences serveur pour les utilisateurs non autorisés dans l’abonnement Secure Productive Enterprise.

Globalement, les changements apportés par Microsoft devraient aboutir à une approche plus simple pour assurer que les entreprises aient accès à la technologie dont elles ont besoin pour avoir une entreprise productive capable de s’engager en toute sécurité dans son processus de transformation numérique.

En tant qu’experts mondial du cloud et des logiciels, les équipes de consultants de Crayon aident de nombreuses organisations majeures dans le monde à optimiser leur investissement dans les technologies complexes en fournissant une véritable gestion stratégique des actifs logiciels (SAM) et en réduisant ainsi le coût total de possession (TCO). Par ailleurs, nous offrons aux entreprises une tranquillité d’esprit en matière d’audits logiciels. Aux États-Unis, MatrixCare a récemment utilisé l’approche SAM de Crayon pour éliminer tous les risques de ce type et a depuis prolongé sa relation de travail avec nous. Pour plus d’informations sur ce sujet ou pour obtenir d’autres exemples sur la façon dont nous aidons nos clients, veuillez nous appeler dès aujourd’hui ou cliquez ici pour en lire davantage.

Security threats are getting more complicated so anything that simplifies IT security management is a welcome relief. We look at how Microsoft Secure Productive Enterprise can easily bolster IT security while making user’s lives easier and more productive.

How does Microsoft Secure Productive Enterprise (SPE) simplify IT?

Running an organisation, no matter if it is a large multinational or a small firm of a few employees, is never easy. Providing the tools users need to perform their jobs needs to be done effectively and efficiently and the intellectual property they create has to be protected.

For the IT department this is a task that has become increasingly complicated as users seek to do more. At the same time hackers are becoming ever more sophisticated in their attacks upon IT infrastructure.

One way that IT departments can make their lives easier for themselves and their users is Microsoft’s Secure Productive Enterprise (SPE). This is a single licensing option that brings together Office 365, Enterprise Mobility + Security Suite and Windows 10 Enterprise upgrades. It replaces the Enterprise Cloud Suite that Microsoft introduced a few years ago.

It also means a simplification of contracts that the IT department has to sort out. Previously, organisations may have bought an Enterprise Agreement, but soon found themselves with a myriad of contractual documents as new products spanning client computing, infrastructure, databases and cloud were launched.

The Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) simplifies this with a single contract to procure Microsoft solutions and services.

This simplification of licensing means that businesses have lower up-front costs. It also gets rid of the need for all-consuming device counts and audits, making it easier to remain compliant. It also allows an easy move from Windows 10 Pro to Windows 10 Enterprise E3 without rebooting.

For Tony Lock, distinguished analyst at analyst firm Freeform Dynamics, having the suite makes IT simpler in one important way, it makes the licensing simpler.

“And that is something that people always think ‘well that’s not really that difficult, to do, is it?’, but trust me if you have ever tried managing licenses in an organisation, it is a pain in the neck. Anything that simplifies licensing, you should really not underestimate the value of that,” he says.

Lock says that licensing can become an issue when there are too many choices or you have options that are sometimes difficult to understand.

“It has certainly been the case in the past that finding people with a good grasp of all the range of licensing options is enormously difficult. This is particularly true when you are talking about a broad sweep of products, as you are here, where it is really difficult to understand what options are available for each of these products, what is the most economic way of buying it, and what is the easiest way for me to license everything,” says Lock.

Lock believes that large enterprises usually get a global license, but for smaller organisations, working out what to do and how to do it, just on basic licensing knowledge is really difficult.

“The number of people that understand it well and can give really good advice on that is really very limited,” he says.

Simplifying the implementation through the organisation

For IT teams implementing tools within the organisation, the simplification comes through the standardisation of the package offerings. Two tiers are offered to enterprises: Secure Productive Enterprise: E3 and E5.

The E3 tier will be very familiar to those organisations that already have Enterprise Cloud Suite within their infrastructure. It comprises of Office 365 Enterprise E3, Enterprise Mobility + Security, and Windows 10 Enterprise E3.

Meanwhile the E5 plan has an important security advantage over the E3 version – Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP). This service helps organisations find targeted and advanced cyber-attacks on their networks, as well as simplifying the process of identifying and commencing appropriate responses.

Adrian Sanabria, industry analyst at 451 Research, says that when it comes to implementing Secure Productive Enterprise, his recommendation would be to take a look at the big picture. “Everything that comes in these bundles, and also look at the company’s needs, current products and workflows. Work with the business and employees to determine which products will be adopted, and which are extraneous and won’t be used,” he says.

Simplifying productivity

Secure Productive Enterprise (SPE) offers the Office 365 Productivity Suite. This allows Office 365 to be deployed on up to five PCs or Macs per user, as well as apps for tablets and smart phones.

There are also rich communication and collaboration tools such as Exchange Online. This eases the task of setting up a user’s email accounts and comes with unlimited mailbox and archiving storage per user.

It also includes Skype for Business and Yammer to promote collaboration not only between organisations, but also within teams inside the business.

There is also complete cloud communication with Modern Voice and Cloud PBX.

Getting more mobile

SPE also allows simple management of devices and their security through Enterprise Mobility + Security, which is the new name for what was previously the Enterprise Mobility Suite.

Mobile productivity is attained using Microsoft Intune which enables the management of PCs, laptops and mobile devices, while protecting company data stored on such systems. The package makes mobile management more simple as it can look after many different types of devices that use a variety of operating systems (Windows, Windows RT, Windows Phone 8, Apple iOS or Google Android).

Getting more secure

Security can be a massive pain for IT departments but also can be the largest business risk that the Enterprise is exposed to. Poorly configured security can, in some cases, be worse than no security at all. The new security features introduced in Secure Productive Enterprise are the key differentiators from previous offerings.

With Windows 10, the security features it offers enable businesses to secure sensitive data and identities and ensure devices are protected from hackers. Users have the freedom and flexibility to access sensitive data on a range of devices.

Identity and access management is simplified by using Azure Active Directory. These identity and access management solutions help IT protect access to applications and resources across the corporate infrastructure and the cloud, allowing additional levels of security through multi-factor authentication and conditional access policies.

Azure Information Protection can be used to protect sensitive data. It uses policies to classify and label data based on the source, context and content of the data. Classification can be fully automatic, user-driven or based on a recommendation. Once data is classified and labelled, protection can be applied automatically on that basis.

Getting into the cloud

SPE makes it easy for firms to get into the cloud while still making the most of their investments in on-premise infrastructure. It offers flexible licensing for organisations moving to the cloud with a single, per-user subscription that’s cloud-first with on-premises capabilities.

The suite offers businesses the right to install, access and use Microsoft Exchange, SharePoint, and Skype for Business servers in dedicated environments without the need to buy an on-premises application or server software. This means existing productivity investments can be leveraged while users move to the cloud.

Having the right tools in place to simplify and secure your organisation

Lock says that after the implementation stage, having good security and management tools is essential.

“More importantly, it is actually having the processes wrapped around those. Make sure that they are used well. When it becomes really valuable and can actually improve security and resilience. And that is something that is really important to bear in mind here,” he says.

He adds that the fact that you have got the tools doesn’t help “unless you use the tools well and if you keep on using the tools because most of these tools are not fire and forget, they are things that need to be managed day by day.”

Sanabria says that if a security team wants to monitor outgoing files and communications with a data loss prevention (DLP) product, they have to consider that this bundle includes no less than three chat/IM platforms (Skype, Yammer, Teams), each of which use different protocols.

“Six products offer the means to transfer files outside of the organisation: Outlook/Exchange, OneDrive, Sharepoint, Teams, Yammer and Skype,” he says.

“Fortunately, Microsoft Cloud App Security, can help filter, control or enforce whichever methods the IT team chooses to standardise on.

“Choose one product for messaging and one or two for collaboration and file sync. Locking down the extraneous products and features reduces attack surface, reduces maintenance and training overhead and reduces confusion among employees.”

Implementing a process and sticking with it

Lock recommends that once tools are in place, getting a system established is key. He adds that adhering to that process is also important in order to keep IT simple and sane.

Lock says that the process needs to be updated because tools change as your business changes.

“Get that governance process in place and make sure that it is used every day or every week, every month. Whatever the process says, ensure it is used when it should be used, that is the important point,” he says.

“It is great having the tools, it is great having the process, but unless the two are actually used together, then that is where things fall apart. You have got to make sure that both are carried out together.”

Getting the right mix as per your needs

As Secure Productive Enterprise is offered on a per user basis, the offering can be scaled up or down according to needs. This means it is ideal for businesses who do not have dedicated IT resources or limited IT staff, and want their licensing and IT needs managed by a trusted and experienced partner.

Partners can also be useful in configuring and managing devices. They can help in developing a device security and management approach with the great features of Windows 10. Organisations can view subscriptions and usage for Windows 10 Enterprise, and any other Microsoft cloud services purchased, in their partner portal.

Sanabria says that Microsoft is tough to compete with, because it owns the industry standards – Exchange, Office, Active Directory, Windows.

“Once they take all those standard products and platforms and bundle them with security offerings and complementary offerings for productivity, mobile and communications, the result is something that’s difficult to beat, and impossible to match, product for product and feature for feature for anyone that isn’t Microsoft,” he adds.

By buying SPE, organisations no longer need to renew Software Assurance of the existing SharePoint, Exchange or Skype for Business servers in the existing Enterprise Agreement and acquire additional SharePoint, Exchange and Skype for Business servers.

This means simpler management with a single contract, a single user account, a single support contact and a single bill. Absolute simplicity when you need to work smarter.

Crayon is a global software and cloud expert. To find out how we are already optimising enterprise agility and security, whilst delivering best practice IT governance structures for clients, call us today or click here to read some working case studies.